塔里木农垦大学大型精密贵重仪器设备管理暂行办法

校教字[2002]14号

为加强我校大型精密贵重仪器设备(以下简称“精密贵重仪器”)的管理，提高仪器设备使用率及投资效益，更好地为教学、科研、生产服务。根据教育部高教[2000]9号文《高等学校仪器设备管理办法》

的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、“精密贵重仪器’’的范围

1、国家科委颁布的二十三种大型精密仪器设备目录中的仪器设备。

2、单价在人民币5万元以上(含5万元)的仪器设备。

3、单台(件)价值不足人民币5万元，但属于成套购置或需要配套使用价格超过或达到人民币5万元的仪器设备。

4、单价虽不到人民币5万元以上，但属于原国家教委明确规定的精密、稀缺仪器设备。

二、“精密贵重仪器”的管理原则

l、“精密贵重仪器”是学校重要的办学资源，必须进行有计划购置、准确选型、科学规范管理和及时维护、维修，尽量提高使用率和使用寿命。

2、凡列入学校“精密贵重仪器”目录的仪器设备实行“专管共用”，即学校委托使用部门专管，校内所有教学、科研单位共用。各单位需使用非本单位专管大型仪器时，提前到教务处设备科填写申请使用单(式三份)，经审批加盖公章后司到指定专管单位使用。仪器设备专管单位应积极支持，统筹兼顾，合理安排，不得以任何借口拒绝使用。

3、部分“精密贵重仪器”经教务处批准可对外服务，并按规定收取检测费，检测费由教务处设备科收取并上交财务处，用于补充“精密贵重仪器”的运行经费。

三、“精密贵重仪器”的购置

1、“精密贵重仪器”的购置，要根据学校教学、科研和学科发展规划，坚持统筹兼顺、突出重点、合理配套、发展特色的原则

2、“精密贵重仪器”购置前，必须进行认真的论证。首先由申购单位提出实事求是的论证报告，论证的主要内容为：

(1)仪器设备购置的必要性，紧迫性；

(2)人员的配备，技术力量及管理能力；

(3)安装使用的场所、环境及配套条件；

(4)使用效率。投资效益及风险预测；

(5)主机、零配件、附件及选型论证等

(6)经费预算，经费来源后续经费保证（含运行、维护、所需软件材料等费用)。

3、申请单位填写《塔里木农垦大学大型精密贵重仪器设备申购表》连同论证报告同报教务处设备科。教务处组织有关专家论证，填写论证意见后，送主管校长审批。

4、对进口仪器必须持慎重态度。购前要进行充分的市场调研，走访用户，参阅足够的资料，对仪器的功能、技术参数、规格、型号，必要的附件都要有可行性报告，并说明购置理由。

5、已审定购置的“精密贵重仪器”，申购单位要同时准备好放置场所等条件，并进行管理操作人员的配备及培训工作，保证仪器设备到货后及时安装、调试和使用。

6、“精密贵重仪器”由校统一采购领导小组负责采购，采购工作要在充分进行市场调研的基础上，用招标的方法进行，力争采购到具有先进性、适用性和最高性能价格比的设备。

7、要发扬勤俭办学的精神，凡工作量不大，能通过协作解决的，一般不予购置，凡国内产品技术指标能满足要求的，不进口国外产品。贵重仪器设备要实行专管共用、资源共享，积极开展有偿服务，提高仪器设备的投资效益。必须注意避免购非所用，杜绝重复购置，对错选错购给学校造成损失者，要追究责任。

四、“精密贵重仪器”的验收

1、“精密贵重仪器”设备到货前，要确定专门人员落实各项准备工作，仪器设备到货后必须及时开箱验收、安装调试，尽早投入使用，验收工作由设备科和使用单位组织专家和技术人员进行，验收时应反复考查仪器设备的性能、技术指标，并做好验收记录，认真填写《仪器设备验收报告》

2、验收合格的仪器设备应尽快投入运行，力争在索赔期内发现问题并及时与供货商联系，妥善加快解决。

五、“精密贵重仪器”的管理

1、“精密贵重仪器”必须建立技术档案，技术档案的原本存校档案室，副本由使用单位存用。在验收“精密贵重仪器”时，须有校档案室人员参加并指定专人将全部技术资料入档，使用单位和教务处均须建立“精密贵重仪器”技术档案，存留复印件或副本。技术档案包括以下内容：

(1)申购单及论证报告、订货卡片及订货合同、随机全部原始资料(如出厂检验证、装箱单、仪器设备使用说明书、图纸及有关资料等)；

(2)安装调试验收记录；

(3)安全操作规程、保养维修、事故处理等技术资料；

(4)报价查询资料及生产厂家往来信函；

(5)仪器设备使用运行记录。

2、“精密贵重仪器”的保管、操作和使用人员必须经过专门的技术培训考核合格，才能上岗。考核工作由教务处会同使用单位组织进行，考核合格者由教务处发给大型精密贵重仪器设备使用证。

3、“精密贵重仪器"使用单位要根据仪器功能和技术要求，制定操作使用、维护、维修规程及安全措施，并严格执行，经常检查。

4、设备管理和使用人员，要严格执行仪器的管理规章制度，负责设备的日常维护、保养和维修等工作；认真填写仪器设备使用记录，并将使用、维护、保养和维修记录，每学期末上报教务处设备科，以确保“精密贵重仪器”的正常运行和完好率。

5、设备的管理和使用人员，要不断提高技术水平，积极开发仪器设备的功能，做好“精密贵重仪器”功能的宣传介绍工作，促进仪器设备的协调共用。在完成教学、科研任务的同时，积极开展社会服务，提高仪器设备的利用率及其投资效益。在严格技术管理的基础上，创造条件让更多的教师、实验技术人员、学生掌握使用现代仪器设备。

6、建立“精密贵重仪器”使用、管理信息统计制度。仪器设备使用单位要按照上级主管部门的要求，及时、准确报送“精密贵重仪器”有关数据软盘和统计报表。

六、“精密贵重仪器”的报废、降级、外借。

1、建立事故报告和报废、报损、降级管理制度。“精密贵重仪器”发生事故，要及时向教务处设备科报告，及时进行事故分析，查明原因并提出处理意见，属于责任事故，要追究责任。

2、需要报废、报损的“精密贵重仪器”。要严格按照《塔里木农垦大学关于仪器设备调剂、报废处理办法》进行处理。

3、长期使用自然磨损，其性能、精度等技术指标严重下降的“精密贵重仪器”，可申请降级，降为一般仪器设备使用。

4、“精密贵重仪器”一般不外借，特殊情况，需报教务处设备科，由教务处报主管校长审批。连续停机一年不用或管理不善的仪器设备，设备科应会同有关部门提出报告，经主管校长批准，予以调整使用。

七、建立“精密贵重仪器”管理的考核制度

l、考核的内容。对“精密贵重仪器”实行综合效益指标考核，考核的主要内容包括：仪器使用的有效机时数；接受科研任务；科研

成果效益；人才培养效益；现有功能利用率；“精密贵重仪器”完

好率；技术档案、管理制度及落实情况。

2、考核的办法。“精密贵重仪器”使用、管理的考核工作，由教务处组织进行。考核的办法是：年终由各院、所、中心按照规定的考核标准，自行检查和考核，然后教务处会同有关部门对各院所、中心上报的考核结果进行复查、抽查。

3、奖惩制度。在“精密贵重仪器”的购置、调试验收、运行、维护、技术开发、协作共用、培训人员、社会服务等方面做出突出成绩的集体和个人，学校将给予精神鼓励和物资奖励。对于使用效益不高，管理混乱的单位和个人，应进行严肃批评，限期整改。对于长期不发挥效益的仪器，要追究所属单位领导的责任。对于工作中失职或因责任事故造成损失的，追究当事人及技术负责人和管理负责人的责

任。

为了促进对“精密贵重仪器”的使用和管理，教务处设备科要经常检查仪器设备使用、管理情况，要不断总结，交流经验，提高科学管理水平。结合实验室评比办法，对仪器设备管理好，保养维护好，功能开发好及使用效益高的单位给予表扬和奖励。

八、本办法发布之日起实行。